LPMS - Liebwein Recruiting.Human.Resources.
Initiativ bewerben

Datenschutz

 

Der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität!

Liebwein Personalmanagement und –service GmbH (Liebwein, uns, wir), Schwanthalerstraße 73, 80336 München, ist ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften erhoben, verarbeitet und/oder genutzt. Der Schutz der Vertraulichkeit dieser Daten stellt für uns ein wichtiges Qualitätskriterium dar.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für Bewerber, Kandidaten, Arbeitnehmer, Vertreter von Geschäftspartnern und Benutzern der Webauftritte von Liebwein (www.LPMS.de, www.customerservicejobs.de, www.taxlegaljobs.de, www.electronicsjobs.de, www.educationjobs.de, www.localtalents.de). In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erklärt, was personenbezogene Daten sind, welche personenbezogenen Daten von Liebwein verarbeitet werden und zu welchem Zweck und auf welche Art dies geschieht. Darüber hinaus wird erläutert, welche Rechte Betroffene haben und wie diese ausgeübt werden können.

Personenbezogene Daten

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören z. B. Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere berufsbezogene Informationen, die im Rahmen der Personalvermittlung relevant sind (z. B. Lebenslauf, LinkedIn-/XING-Profil, beruflicher Werdegang, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeiten, Interviewnotizen).

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung

Personenbezogene Daten werden gem. Art. 6 DSGVO nur erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, wenn dies z. B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses dient oder ein berechtigtes Interesse besteht. Dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen (z. B. LinkedIn, XING). Die Speicherung und interne Strukturierung solcher Daten im Rahmen der Personalvermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effektive und qualifizierte Besetzung offener Positionen zu gewährleisten. Eine Kontaktaufnahme erfolgt erst bei konkreter Relevanz. Die Informationspflicht gem. Art. 14 DSGVO wird erfüllt, sobald ein aktiver Kontakt erfolgt. Sollte eine vorherige Information unverhältnismäßig sein, berufen wir uns auf Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO.

Kategorien verarbeiteter Daten

  • Name, Vorname
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Beruflicher Werdegang, Lebenslauf
  • LinkedIn-/XING-Profil (öffentlich zugänglich)
  • Kommunikationsverlauf, Interviewnotizen
  • Projektzuordnungen, Gehaltsangaben, Verfügbarkeit

Datenübermittlung an Dritte und in Drittländer

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Dienstleister, Partnerunternehmen oder IT-Dienstleister weiterzugeben – z. B. im Rahmen von Hosting, Softwarebetrieb oder Bewerbungsmanagement. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In Einzelfällen kann auch eine Datenübermittlung in sogenannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen – z. B. an Anbieter in den USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn:

  • ein angemessenes Datenschutzniveau im Drittland besteht (z. B. gemäß EU-Kommissionsbeschluss),
  • oder geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln),
  • oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Bei Dienstleistern mit Sitz in den USA kann die Übermittlung auch auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

Speicherdauer

Sofern keine anderslautende Einwilligung oder ein Widerruf vorliegt, werden Daten nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Personenbezogene Daten aus Bewerbungen werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Im Falle eines gesetzlichen oder vertraglichen Löschhemmnisses (z. B. Durchsetzung von Provisionsansprüchen gegenüber Auftraggebern) wird ersatzweise eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen, bis alle Löschhemmnisse weggefallen sind. Für den Fall, dass Sie einer weiteren optionalen Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (z. B. Einwilligung, Beitritt zu unserem „Talentpool“), speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis auf Widerruf. Die Speicherung dient ausschließlich dem Zweck, Sie bei passenden Stellenangeboten zu berücksichtigen und ggf. zu kontaktieren. Wir prüfen regelmäßig, ob eine weitere Speicherung im Einklang mit dem ursprünglichen Zweck steht, und löschen Ihre Daten, sobald erkennbar ist, dass keine Vermittlung mehr zu erwarten ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Zugriffsdaten / Server-Logdateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeitet unser Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Folgende Daten können dabei erhoben werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriff
  • Zeitzonendifferenz zur GMT
  • Inhalt der Anforderung (z. B. aufgerufene Seite)
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Herkunftsland des Zugriffes

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Eingesetzte Dienste / Tools Dritter

Im Rahmen unserer Website setzen wir verschiedene Dienste von Drittanbietern ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der eingesetzten Tools sowie Links zu den jeweiligen Datenschutzerklärungen:

Cookies und Consent Management

Interaktive Dienste und Website-Sicherheit

Bewerbungsdienste und Integrationen

Social-Media-Verlinkungen und externe Inhalte

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Plattformen. Beim Anklicken solcher Links kann Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an Kommunikation, Sichtbarkeit und Reichweite.

Folgende Anbieter sind betroffen:

Bitte beachten Sie: Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf externen Plattformen ist ausschließlich der jeweilige Drittanbieter verantwortlich.

Besondere Hinweise für Bewerber und Kandidaten

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns auf eine konkrete Stelle bewerben oder uns Ihre Unterlagen initiativ übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlagen hierfür sind:

  • § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erfolgreicher Personalvermittlung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

b) Talentpool

Sofern Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, übernehmen wir Ihre Daten in unseren Talentpool. Dort speichern wir Ihre Informationen, um Ihnen passende Stellenangebote auch zukünftig vorschlagen zu können. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c) Zugriff und Vertraulichkeit

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich durch autorisierte Mitarbeiter eingesehen. Alle Beteiligten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

d) Datenweitergabe an Dritte

Im Rahmen der Personalvermittlung kann es erforderlich sein, Ihre Unterlagen – nach vorheriger Rücksprache – an unsere Kundenunternehmen weiterzuleiten. Eine Übermittlung erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen – entsprechend Art. 32 DSGVO. Die Übertragung sensibler Daten erfolgt verschlüsselt (SSL/HTTPS).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO. Zudem können Sie jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen. Kontakt: datenschutz@lpms.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Verantwortlicher

Liebwein Personalmanagement und –service GmbH
Schwanthalerstraße 73
D-80336 München
Telefon: 089/5454289-0 | E-Mail: info@LPMS.de
Geschäftsführer: Melanie Liebwein, Marco Liebwein

Aktualität und Änderungen

Durch Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter:
https://lpms.de/ueber-uns/datenschutz/

Stand: März 2025