Für unseren Kunden, ein namhaftes internationales Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung einen Workplace & Facility Project Specialist (m/w/d) im Raum München.

Unser Kunde ist in einem globalen B2B-Technologieumfeld tätig und bietet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit modernen Bürostrukturen, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position verbindet Themen aus Workplace Management, Facility Management, Real Estate, Projektsteuerung und kaufmännischer Standortoptimierung.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Büro- und Arbeitsplatzkonzepte an mehreren Standorten
• Umsetzung einheitlicher Office- und Workplace-Standards in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Unterstützung bei Standort-, Flächen- und Büroprojekten im nationalen und internationalen Umfeld
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Partner und Serviceanbieter
• Analyse und Optimierung von Kosten, Prozessen und Abläufen im Bereich Workplace, Real Estate und Facility Services
• Erstellung von Auswertungen, Budgets, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Standardisierungsthemen
• Sicherstellung relevanter Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit, Gebäudebetrieb und Betreiberverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Management, Finance, Procurement, HR, IT und lokalen Standorten
• Perspektivische Übernahme weiterführender Verantwortung im Bereich Workplace / Facility Management

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Workplace Management, Corporate Real Estate, Office Operations oder in vergleichbaren Funktionen
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Budgets, Verträgen und standortbezogenen Projekten
• Gutes Verständnis für moderne Büroorganisation, Flächennutzung, hybride Arbeitsmodelle und serviceorientierte Standortbetreuung
• Kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Zahlen, Kosten und Reportings
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Perspektive

• Vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Workplace, Facility Management, Real Estate und Projektmanagement
• Internationales Unternehmensumfeld mit modernen Strukturen und langfristiger Perspektive
• Aktive Mitgestaltung zukünftiger Büro- und Arbeitsplatzkonzepte
• Verantwortung für sichtbare Projekte mit Einfluss auf mehrere Standorte
• Entwicklungsmöglichkeit in Richtung leitende Funktion im Facility-/Workplace-Umfeld
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit Flexibilität und mobilem Arbeiten
• Moderne Sozialleistungen und zusätzliche Benefits
• Kollegiales Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum