Office & HR

Vollzeit, Teilzeit

München

ID ID 2078

Jetzt auf Job bewerbenZurück zur Jobbörse

Projektassistenz/Administrative Assistant / kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d)

Schnell. Unkompliziert. Zielgerichtet.

Mit leistungsstarkem Recruiting und flexiblem Personalmanagement unterstützen wir namhafte Unternehmen wenn es um die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungspositionen geht.
Kandidaten stehen wir dabei als Karrierepartner zur Seite und ermöglichen ihnen den Zugang zu interessanten Vakanzen.

Aktuell suchen wir eine Projektassistenz/Administrative Assistant / kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d).

Aufgaben
  • Organisation und Steuerung von Anfragen: strukturierte Erfassung, Ablage und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner:innen
  • Nachverfolgung und Zusammenstellung von Rückmeldungen
  • Erstellung und Pflege von Gesprächs- und Besprechungsprotokollen
  • Terminplanung sowie organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Überwachung und Dokumentation von Fristen und Vorgaben
  • Unterstützung der Betriebsprüfung sowie laufender Projekte im Referat Steuern
Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und Outlook)

  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

  • Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektorganisation wünschenswert

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Perspektive

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team

  • Einblick in steuerliche und projektbezogene Abläufe in einem spannenden Arbeitsumfeld

  • Raum für eigenständiges Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung

  • Kollegiales Miteinander und eine offene Arbeitsatmosphäre

  • Regelmäßige Teambuilding- Veranstaltungen
Persönliche Daten
* Pflichtfelder
Lebenslauf
Erlaubte Formate: pdf, doc, docx, odt, rtf